如何讓PPT更具吸引力 PPT文字排版也能高大上

　　文字作為傳達信息的主要載體在PPT中的作用至關重要。這一節我們來了解PPT文字排版中三個有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精簡提煉方法。

　　一、 文字排版的三個有用工具

　　在介紹文字排版之前我們先來了解PPT三個有用的工具：母版和幻燈片版式、項目列表和編號、網格線和參考線。

　　母版和幻燈片版式

　　幻燈片母版，是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進行全局更改字體和項目符號，背景圖片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。

　　要設計一個幻燈片母版，通過菜單“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”即可進入幻燈片母版編輯視圖。

　　幻燈片版式與母版不同的是，版式是每一頁的一種結構模型，可以每一頁都按照相同的結構去填充內容，也可以各頁不相同，而母版是一種帶有相同格式設置及版面結構設置的"統一版式"。

  • 　　項目符號和編號

　　項目符號和編號用來顯示文字或段落的層級結構，或是一些并列觀點的列表，項目符號和編號的區別是，符號是所有列表統一使用同一符號，而編號則按順序（如數字、羅馬數字、英文字母、中文數字等）顯示列表。

  • 　　網格線和參考線

　　在PPT排版設計過程中，我們很難通過肉眼觀察各個元素是否對齊，但有了網格線和參考線我們就能將文字、圖片和表格等元素準確對齊。在PowerPoint2003默認情況下參考線和網格線并未打開，我們可以通過菜單中的“視圖”→“網格和參考線”打開網格線和參考線設置窗口：

　　如果你希望排版對象和網格、其他對象自動貼齊，請選擇第一、二項，而第三、四項則是在屏幕上顯示網格線和參考線，其中網格線的間距可以通過下拉列表更改其值。

　　二、文字排版技巧

  • 　　突出關鍵詞和重點

　　在幻燈片的內容組織上，確保每頁都有一個鮮明的觀點，并將重點突出出來。PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Power和Point組成。其中Power指“有能量、重量”，Point意為“點”，概括起來就是“有重量的點”，即“重點”。PowerPoint軟件的特點就是觀點鮮明（Point），突出重點（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。

　　如何在具體的排版中顯示重點呢，請謹記以下幾點：

  • 　　一頁PPT中不超過7個概念

  • 　　不要換行

  • 　　可省略全部標點符號和連接詞

  • 　　慎用英文縮寫

  • 　　只用一層縮進小標題

  • 　　文字內容不要超過10~12行

  • 　　不用傾斜或過于藝術化的字體

  • 　　設置合適的字體和字號

　　每種常見的中文字體都有其自身特色，宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰；黑體莊重，適合標題，或者強調區；隸書楷體，藝術性強，不適合投影，如果我們善于利用字體的特色，就能設計出美觀大方的PPT。字體運用上最好控制在兩種字體以內，因為同一個幻燈片中字體越多，我們越不容易掌控其風格。

　　字號選擇上，我們盡可能在頁面排版容量限制下選擇更大的字體，因為幻燈片就像戶外廣告一樣，是遠距離給觀眾看的，字體太小距離過遠就無法清晰辨識。

　　文字排版中的六個一致

　　要想將文字排版的既美觀大方，又和諧統一，請盡量遵照這六個統一來進行：

  • 　　一致的字體：在一個PPT中盡量選擇少的字體，最多標題用一種字體，正文用一種字體；

  • 　　一致的大小：設置標題和正文的字體，我們就可以通過字號來控制不同層級字體的大小，從而讓觀眾能通過字號大小清晰地掌握PPT的層次結構；

  • 　　一致的字型：字型一詞源于鉛字印刷，指具有同一基本設計字形圖像的集合，在計算機領域特指字體文件，也就是我們常說的”字庫”。該詞用于鉛字印刷時，包含的基本信息有字形、字體、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字體，在鉛字印刷領域被認為是不同的字型。而當表示為電腦字庫時，包含的基本信息有字庫格式、字符集標準、字形、字體。在PPT制作過程中，要保持通篇字型的一致；

  • 　　一致的符號：在文字排版中，要用到各種排版符號，如標點、特殊字符、列表符號等，在使用中盡量保持一致；

  • 　　一致的顏色：在文字顏色選擇方面既要考慮到醒目、清晰、又要與頁面內的其它對象保持色調統一；

  • 　　一致的關鍵詞：在文字關鍵詞的概括上，我們會在下邊的內容中講到。

　　三、 精簡文字提煉觀點的方法

　　在制作PPT時，遇到大段長文本，我們主要經過以下三個步驟完成文字的精簡和提煉觀點：梳理條理和邏輯，抓取關鍵詞和短句，將文字形象化。我們以美國《實驗動物管理和使用指南》（以下簡稱《指南》）第56頁的一段話為例，向你展示如何精簡文字提煉觀點，原文如下：

　　通風措施的主要目的是提供合適的空氣質量和穩定的環境。具體來說通風措施可以：提供足夠的氧氣；排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；調節室內空氣溫濕度，以及在需要時，在相鄰空間間形成定向壓差

　　梳理邏輯結構和條理：

　　這是分析通風的作用的，說明通風能夠給動物的飼養環境帶那些好處；

　　這幾個觀點是并列式的，即相互之間是平行的邏輯關系；

　　整句的語法結構統一：前面使用動詞（提供、排出、稀釋、調節、形成），緊跟形容詞或要描述的主體（“足夠”、“因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的”、“氣態或粒態的”、“室內空氣”、“相鄰空間”），最后是名詞（下文中用橙色標注的關鍵詞）

　　提供足夠的氧氣；

　　排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；

　　稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；

　　調節室內空氣溫濕度；

　　在相鄰空間間形成定向壓差

　　刪減不必要的文字：

　　原因性文字：文章中使用的“因為”、“由于”、“基于”等詞語表述原因，但實際上，我們強調的卻是結果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結果性文字。如上文中的“因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的”

　　解釋性文字：文章中我們常常在一些關鍵詞后面加上冒號、括號等，用以描述備注、補充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括過敏源和病原體）”

　　重復性文字：為了文章的連貫性和嚴謹性，我們常常使用一些重復性文字。如在第一段我們會講“十分鐘學習是一個……”，第二段我們還會講“十分鐘學習是一個……”，第三段可能我們還會以“十分鐘學習是一個……”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。

　　輔助性文字： 在文章中我們還經常使用“截至目前”、“已經”、“終于”、“經過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT需要展現的是關鍵詞、關鍵句，不是整段的文字，當然就不需要這些輔助性的文字了。

　　鋪墊性文字：在文章中我們經常見到“在上級機關的正確領導下”、“經過2010年全體員工的團結努力”、“根據2009年年度規劃”等語句，這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。

　　抓取關鍵詞和短句：

　　經過上邊的刪減，我們就很容易能夠抓取到這段文字的關鍵詞和短句，我們一般所說的關鍵詞是指不超過四個字的詞語，短句是不超過八個字的短語，上邊的文字經過刪減和抓取得到的關鍵詞和短句如下：

　　氧氣

　　熱負荷

　　污染物

　　溫濕度

　　定向壓差

　　如果你現在把這幾個觀點列在PPT中不光清晰明了，也顯得很專業，當然抓取關鍵詞和短句之后，還有更直觀的辦法，那就是形象化。

　　使用形象化和素材：

　　將以上列出的關鍵詞，按照邏輯結構使用圖片、圖表、影音文件等素材形式表現出來，使觀點更形象化，聽眾也更容易接受。

PPT文字圖片及設計排版技巧 怎么做出好看的PPT

給你簡單說說幾個小技巧吧，幫助非常大。這里就列13個小點吧。
1. 展示大綱內容
2. 對觀眾群體進行研究，使得PPT內容符合觀眾的需求和興趣
3. 將你的PPT展示內容像電影一樣的呈現出來
4. 堅持一張幻燈片只展示一個觀點的原則
5. 讓你的順序標號更加具體準確
6. 分欄組建你的PPT排版
7. 細心選擇你的字體大小
8. 堅持簡潔、專業色調的運用
9. 運用更多的視覺圖像
10. 運用高質量的圖片或數據圖
11. 讓你的圖表簡潔化
12. 在幻燈片中增加適當留白
13. 采用較為震撼性風格的結尾
幫助設計的網址很多，直接去fotor。模板多，選擇多，我經常用。
希望對你有幫助，望采納。

怎么在一張PPT上面先放視頻再放文字 詳細一點 新手求大神指教

如果你是想
插入->視頻
然后
插入->文本框（藝術字等）
做一個類似
字幕的效果
讓文字在播放的視頻上方
是不行滴
PPT默認
播放的視頻是最上層
你可以給視頻加一個邊框
類似播放器的框
或者是和視頻底圖一樣的顏色
擴一下
然后加個邊框
在那個圖片格式的邊框
或者是形狀填充的邊框上
插入
文字
用自定義動畫
與視頻配合做字幕效果是沒問題的。
不過還是推薦你用非線編輯加個字幕
很容易的
和PPT插入文字沒啥區別
只需要對其時間軸就好

PPT怎么快速排版文字

我們在使用PPT有時候有許多文字需要排版，我今天找到了PPT快速排版文字的方法，分享給大家。

1、打開幻燈片，切換到大綱視圖

2、把要編輯的文字復制到PPT，這里選取的是《海燕》的課文，可以看到非常的亂

3、在所有標題和正文之間用回車分割

注意：標題和正文前都要回車，除了第一個標題，結果依然很亂

4、在正文段前，按Tab鍵對正文降級，文字就處理好了。如果有二級三級標題，同樣按Tab鍵降級

5、調整版式

6、最后修改母板。格式->幻燈片設計->選擇母板，當然也可以自己下載更漂亮的母板

我們有一些照片，加上一些文字可以做成怎樣形式的宣傳片，視頻還是ppt那樣的

你只是想簡單的 圖片 音樂 你可以百度搜索 電子相冊制作軟件
如果是宣傳片 需要一定的設計功底的 可以用非線編輯 根據你的輸出質量選擇 有很多操作比較簡單的視頻編輯軟件 但是輸出質量差一些 入門都比較簡單 很多軟件提供大量濾鏡 插件 效果等
2010版本以上的PPT也是一個選擇 而且可以直接存為視頻格式。

PPT里問答內容文字很多要如何排版才好看?

PPT做得多，你一定遇到這樣問題：文字多，內容很重要，不能刪，不知道如何排版，這個問題確實令人頭疼不已。

做PPT，首先要整理好文本的邏輯，必要時可以列出文本框架，分清主次、總分、并列、循環等邏輯關系。

需要提取出這頁內容的關鍵信息，我們就可以根據內容結構上的邏輯關系，打破常規，發散思維，對內容進行排版。

下面為大家介紹幾種常見的排版樣式。

一、無圖排版

1.邏輯關系

根據各版塊內容之間的邏輯關系，修改文字顏色，進行橫向排列，效果如下圖：

2.使用形狀

為了突出主題，也可以使用形狀將主題的首位度進行提升，并將正文的字體顏色減淡

這樣既能突出主題，又不會使版面因為文字多而凌亂

如下圖：

3.添加圖標

此外，為了活躍頁面的氛圍，我們還可以插入一些符合主題的圖標，效果如下圖：

4.利用色塊

還可以大膽采用上下色塊的強烈反差，一是突出內容的重要性，二是形成層次感，效果如下圖：

二、半圖排版

再延伸一下思維，可以在兩段文字中間插入與主題相關的圖片，加強整個版面的設計感，效果如下圖：

或者將圖片區域放大，文字部分輔以形狀進行點綴，效果也是非常不錯的，如下圖：

總結一下：

PPT文字太多不要“慌”，只要我們遵循“斷”、“舍”、“離”三字訣，基本都可以完美解決。

（1）斷：所謂“斷”，即是要對文中的內容進行斷句、斷段，區分每一部分的內容；

（2）舍：所謂“舍”，即是要對文中不必要的內容進行舍棄，比如頻繁出現的“的”“了”“公司始終堅持”等這類修飾性的用語；

（3）離：所謂“離”，即是要對精簡后的內容再次梳理，抽離出原有的內容區域，盡量做到“短小精悍”。

做到以上三項，你也可以輕松應對文字超多的企業介紹型PPT！、

學會如何處理多文字的排版，但演示效果依舊太平淡，談不上好看

我建議找些PPT插件，去美化下PPT

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