某天午后,我接到得到《5 分鐘商學院》劉潤老師的電話。

電話里人聲嘈雜,信號不太好,我猜是潤總突發奇想,興沖沖地打來求證:

“哲濤,這次畢業大課,能不能融入抖音視頻里的那種動畫效果?”

一個多月之后,5 商畢業大課在上海召開。

這是得到 2023 年度規模最大的線下課,超過 1000 名同學參加了這次畢業典禮。

也順便見證了這份有點神奇的 PPT。

這是一個浩大的工程

這次的“抖音風”大課,堪稱我有生以來,最復雜的一次 PPT 嘗試。

如果你刷過抖音,應該對這樣的文字呈現方式已經很熟悉了。

如你所見,所有出現過的元素,并沒有真正消失,只是旋轉、跳躍之后……退到了屏幕外。

做這種風格的 PPT,要提前擺好頁面內外的元素,錯落有致是基本要求。

還要保證方位準確,有時峰回路轉,前面內容會變成后面的背景。

這個旋轉,是為了穿越回之前某個話題,得出結論

潤總希望用一天時間,帶同學們一起遍歷兩年 260 講的內容,交付一棵凝聚了《5分鐘商學院》全部內容的“認知之樹”,信息量可想而知。

剛才你看到的,只占不到 1/10 篇幅……

好在,我最終不辱使命,讓這棵認知之樹,出現在大屏幕上。

為了完成了這個 PPT,我前后用了一個月時間,其中的思考和技巧,也許能帶給你一些啟發。

動手之前,先定“風格”

風格?抖音風不就已經算是定下風格了嗎?

動畫只是風格的一小部分,字體用什么、顏色選哪些、圖片怎么搭……這些同樣重要。

在這個 PPT 里,動畫已經足夠復雜了,所以其他元素要為動畫效果讓步。

整體原則就是——盡可能藏巧、減少單位頁面信息量。

文字的字號盡量放大

盡量用圖標增強閱讀感

為了區別文字間的層級關系,我用到了好幾款漢儀的字體——典黑、雅酷黑、中宋。

還用鏤空、斜體等方式,強化差異感

在一些需要調動情緒的頁面中,用到兩款很帥氣的手寫字體,也都是漢儀出品的——秦川飛影、尚巍手書。

請注意,漢儀字體商用需授權

圖片的使用也克制了很多,沒像以往那樣頻繁更換底圖。

只有在傳遞價值觀的時候,用到全圖型設計

演講型 PPT 動畫背后,考驗的是設計元素平衡感的拿捏。

正是由于一開始確定了整體風格,才能讓整個 PPT 雖然萬般變化,卻能穩住調性,未離其宗。

至于制作動畫,真的不難

一旦確定好設計風格,接下來的事反而簡單了。

可能你會覺得做 PPT 動畫有點高深。但其實PPT 動畫看起來復雜,原理卻很簡單。

“高深”不至于,頂多是“繁瑣”。

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1、學會“平滑”切換,搞定 80%

平滑是 PPT 諸多“切換”效果中的一個,在翻頁的時候可以發揮作用。

如果第 1 頁 PPT 有一個(或一些)元素,你把它放在了頁面左邊;第 2 頁 PPT 還有同樣的元素,你把它移到了右邊。

再把換頁方式設置成“平滑”,動畫就自動生成了——

簡單地說,把元素在頁面上擺放好,“平滑”能一鍵生成動畫。

只要你明白了“平滑”這回事,再看這些動畫效果,是不是覺得簡單到爆炸?

是的,“平滑”幫你安排的明明白白。超過 8 成的動畫,其實是擺出來的……

平滑切換絕對是 2023 中最為實用的功能,沒有之一。

今年 9 月底, 2023 已經發布,如果還沒“平滑”這個菜單,不妨直升 2023 一步到位。

在留言區置頂,我會給你官方下載地址。

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2、善用隱藏元素,幫你搞定旋轉動畫

有時,為了多些層次感,還會讓元素旋轉。

如果不加處理,做出來的動畫就會有點擰巴,旋轉的中心不穩抖音ppt,很不自然。

也很好理解,PPT 動畫中,旋轉的中心永遠是元素的重心。

還以剛才的動畫為例,如果希望圍繞左側的同心圓旋轉,怎么辦?

要想辦法借助隱藏元素,改變旋轉的中心。

插入一個大大的圓形,大到完全覆蓋旋轉的元素,讓這個大圓圓心與旋轉的圓點重合。

你肯定看明白了,只要把旋轉的元素與這個大圓組合在一起,旋轉的中心就改變了。

再來看幾個例子,倒計時的指針旋轉、小草隨風擺動的效果是怎么做的?

這些都是用隱藏元素,改變了旋轉的中心。

這個技巧在這份 PPT 里每次旋轉動畫出現時,都會被用到。

有點意思吧,其實只是一點點障眼法,一旦跟你說破,妥妥的不難。

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3、再復雜的動畫,都逃不出“疊加”

再來看看頁面中的動畫是怎么回事。

我相信出現、消失、移動……這些單一的動畫效果,對你來說絕非難事。

只要我們把不同類別的動畫結合起來,就能“疊加”出萬千變化。

PPT 總共有 4 類動畫效果,分別是——

進入類,元素出現,從無到有;

退出類,元素消失,從有到無;

強調類,元素狀態變化(旋轉、閃爍、放大縮小……);

路徑類,元素位置變化。

這 4 類動畫,在 PPT 軟件里對應 4 個顏色

所有復雜的效果,都是基于這 4 大類,演化得來。

下面的動畫,你能不能看出一點端倪?

這些文字的動畫,是移動(路徑類)+ 漸現(進入類)。

再來看一個有趣的效果——

這個生命周期模型里的小人兒和石頭,用的是移動(路徑類)+旋轉(強調類)。

再復雜的動畫,都逃不出“疊加”二字。

雖然你可能覺得濤說 PPT 不怎么聊軟件技巧,但真相是以往的文章已經介紹太多次了。

如果你真的還想繼續了解動畫相關的內容,請參考下面的鏈接,閱讀順序已經排好了——

PPT 軟件帶來的瓶頸,才是最大的困難

這些動畫技巧難嗎?一切可以掌控的,都不難。

那在 PPT 里面,還有什么是不能掌控的嗎?

在 PPT 開發小哥眼中,我們的這次“抖音風”嘗試可能是極客的炫技,或者是行為藝術……

0.001% 的極端操作,往往意味著穩定性得不到保障。

就以我們剛才提到的平滑切換為例,5 個元素當然沒問題,10 個元素也還行。

那 50 個呢?在很多頁面,冒出 50 個元素一點不夸張……

如果為這 50 個元素一一設置動畫,播放起來肯定卡到不可描述……

回顧整個 PPT 項目,為了讓動畫“不卡”,投入的精力甚至超越了制作動畫本身……

有三個重要的做法和建議,供你參考。

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1、把多個元素,變成一張圖片

一旦發覺卡頓的跡象,最先嘗試的方法就是縮減元素個數。

PPT 自帶非常方便的圖片轉換功能,可以選中多個元素,然后右鍵另存為,把它們圖片化——

右鍵 - 另存為圖片;還可以在粘貼的時候,選擇粘貼選項 - 粘貼為圖片

原本 PPT 軟件要同時調動十幾個文本框、十幾個形狀、幾張照片……還要讓它們同時運動,想想就知道特費勁……

一旦它們變成一張圖片,那處理壓力當然大大降低。

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2、把復雜的動畫,轉成視頻

還可以怎樣讓動畫更流暢?試試轉成視頻。

比較典型的是用來表示“多”的動畫效果

在 PPT 的世界里,元素很多、動靜比較大的動畫,帶給電腦的壓力也會很大,有時轉成視頻是最好的方法。

把 PPT 變成視頻的方法是:文件 - 導出 - 視頻。

播放起來一卡一卡的動畫,轉成視頻反而絲般順滑

再把轉好的視頻放回 PPT ,就能與前面的頁面無縫銜接。

轉視頻這個功能看似不常用,可要是把 PPT 變成小視頻發朋友圈的話,簡直棒呆了!

這兒再給你幾個小 tips ——

換個角度想,導出視頻功能,也是保證兼容性的好辦法。

如果你任性的用了很多高版本 PPT 的動畫效果,可某天,必須要用會場低版本 PPT 做演示……

沒關系,只要把炫酷的動畫變成視頻就好了。

我準備好了一個示范,回復老鄧,可以下載兩個演講用的 PPT 源文件,感受下。

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3、永遠別忘了——多準備、多走場、多彩排

開課前一天晚上,我去到現場,做最后的測試和準備。

很多優化工作,來到現場、開始彩排之后,才算正式開始。

例如,測試表明,如果把整個 PPT 文件拆成 4 份,再提前播放一遍,可以優化呈現流暢度。

還有,在保證效果的前提下,給電腦設置一個比較低的分辨率,最好別開演示者視圖……

每調整一次,就讓屏幕前的伙伴看一眼……

要多問問場務小哥,多掌握點專業知識,以防萬一還能有個接應……

其實大部分都不用動,也就需要留意那么幾個按鈕

順便感受現場燈光,要保證觀眾席每個角度看上去不至于反光,還要提醒演講者走位和朝向,判斷拍攝效果。

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第二天,大課正式開場,潤總在臺上講,我邊聽課,邊用備用電腦跟著翻頁……

我提前跟他說好,萬一一天下來電腦不堪重負,突然黑屏也不要在意……

我隨時準備著,十幾秒就可以無縫切換到備用電腦。

隨時準備切換信號源、轉移翻頁器

臺前潤總瀟灑自如,我在幕后一直不敢松懈,最后有驚無險,5 商 2023 年的課程,圓滿收官。

相信這次大課,對于潤總和我而言,都是一次非常奇妙的體驗。

奇妙的體驗

在最早聽到潤總想法的那一刻,我也非常興奮。

如果PPT 能幫助演講者實現他的奇思妙想,還能合情合理的炫技,那簡直是夢寐以求的事啊!

從 2023 年至今,我一共協助潤總完成了 9 門 / 19 場大課的 PPT 設計。

借助潤總的影響力,也讓我能夠用 PPT 作品,服務了近萬人次。

我也因此成為了最懂 5 商課程的學員之一。

成為潤總“背后的男人”,讓我獲得了很多近距離觀摩潤總工作的機會,特別受益。

◇◆◇

每次一兩百頁的 PPT,我跟潤總的對接卻無需見面,都是通過電話完成的抖音ppt,少則一小時,多則半天。

通話之前,我會收到一份初稿——

看上去很簡單,潤總會備注好希望呈現的效果和感覺,對我來說已經足夠了。

然后就是多次打磨和修改。

在這種合作模式之下,我們可以越來越好地借助 PPT 控制節奏,越來越多地發揮出 PPT 在理性之余、傳遞情緒的強大功能——

可能是這些超出想象的 PPT 動畫呈現,給了潤總在收官大課顛覆一把的底氣。

通過這 9 次大課的合作,毫不夸張地說,潤總已經完完全全駕馭了 PPT 這項技能,成為了 PPT 高手。

這是最讓我自豪的——我見證了一個頂尖高手的進化。

◇◆◇

當然在這個過程中,我也飛速進化著。

熟練掌握一項技能,萬里之行才剛剛開始。

讓自己的能力與世界更好地嫁接,是我們應該持續努力進化的方向。

希望你在濤說PPT,看到的不只是軟件技巧,還有背后的思考方法、心路歷程。

再過幾天就是跨年密集期了,吳曉波和羅振宇兩位老師的跨年演講緊張籌備中。按照慣例,我也會第一時間從現場發來熱騰騰的演講內容轉述,以及幻燈片呈現。

請放心,轉述質量一定是全網最佳,每年年底的推文,都是對自己新一年更好的期待。

也希望能在新的一年帶給你力量。

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