快手關于疫情期間商家的客服話術建議,快收藏!
受不可抗力因素影響,導致近期關于發貨物流問題咨詢較多,快手針對以下場景的回復話術做出建議,來了解:
一、買家所在地受疫情影響無法發貨
處理建議:基于消費者收件地址受疫情影響,可以嘗試適當挽留訂單,如消費者堅持退貨,請協助消費者退款,并根據包裏情況及時聯系快遞攔截訂單;
商家話術:非常抱歉,因您所在區域受疫情影響,快遞暫時無法派送,我們會等待快遞恢復后盡快安排為您送貨;
用戶接受,結束;
用戶不接受,商家話術:您可以在訂單頁面申請退款,我們盡快幫您處理退款事宜。
二、消費者擔心物流未簽收系統超時自動確認收貨
處理建議:可以根據包裹狀態向消費者解釋說明,引導消費者在訂單中操作延長確認收貨,如消費者堅持退貨,您可以協助用戶完成退款事宜。
商家話術:
1、快遞未攬收:
非常抱歉,因疫情原因,快遞暫時無法攬收,我們會催促快遞公司,待恢復后盡快給您配配送。
用戶不接受,商家話術:您可以在訂單頁面申請退款,我們盡快幫您處理退款事宜。(行動建議:倉庫攔截)
2、快遞運輸途中停滯
非常抱歉,因為疫情原因,您的包裹停留在快遞途中無法配送,我們會協助聯系快遞公司,待快遞恢復后盡快安排配送。
3、快遞到達站點無法派送
您的包裹目前已經到達快遞站點,因疫情原因無法派送,建議您耐心等待,我們也會催促快遞公司,待恢復后盡快給您派送。
2、3用戶不接受,商家話術:您可以在訂單頁面申請退款,我們盡快幫您處理退款事宜。(行動建議:聯系快遞公司協商快件攔截及退回)
三、商家為疫情區域無法發貨
處理建議:如果發貨倉庫所在區域受疫情影響快遞無法發出,請盡快與消費者聯系,協商發貨時間,如果消費者不接受等待,請協助消費者完成退款。
商家話術:非常抱歉,因發貨倉庫所在區域受疫情影響,快遞暫時無法攬收,我們會等待快遞恢復后盡快安排發貨。
用戶接受,結束;
用戶不接受,商家話術:您可以在訂單頁面申請退款,我們盡快幫您處理退款事宜。
四、物流異常、末端遲遲不派送
處理建議:消費者收貨地受疫情影響,如快遞無法派送,長時間未中轉,可以聯系消費者溝通協商。
1、建議消費者耐心等待,疫情結束后商家會督促快遞公司盡快配送;
2、如果消費者不愿意等待,您這邊可以聯系快遞公司攔截召回,同時指導消費者發起退款申請,商家根據快遞狀態,及時辦理消費者的退款請求;
3、如果消費者已拒收商品(非定制/生鮮),請您及時關注物流返件狀態,協助消費者完成退款。
商家話術:
1、買家側受疫情影響:非常抱歉,因您所在區域受疫情影響,快遞暫時無法運送/派送,我會催促一下快遞公司,待快遞恢復后,盡快給您配送。
2、快遞中轉區域受疫情影響:非常抱歉,因為疫情原因,您的包裹停留在快遞途中無法配送,我們會協助聯系快遞公司,待快遞恢復后,盡快安排配送
五、消費者申請退貨后無法寄出商品
處理建議:目前消費者受疫情影響,會出現無法退貨問題,建議耐心安撫消費者,如果用戶堅持退貨,建議消費者在快遞恢復后再寄送。
商家話術:建議您在快遞恢復后郵寄商品,如系統超時無法在線申請售后,您可以聯系我們協助您處理售后問題。(行動建議:請提醒消費者將商品保存完好,不影響二次銷售,待疫情結束后提供退貨地址給消費者進行退款)
以上快手關于疫情期間商家的客服話術建議,僅供大家參考,要結合現實情況,合理跟消費者溝通。
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