抖音小店商家收到“服務請求”處理時效說明
抖音小店商家收到“服務請求”處理時效說明,入駐抖音小店的商家要知道沒有及時回復客戶,同樣是會影響小店評分,且有可能會扣除保證金的。現在抖音在抖店后臺新增【服務請求】模塊,是平臺協助消費者給商家發送的工單。需要商家及時處理的,才能避免違規。那么我們在處理“服務請求”時需要注意些什么呢?
一、商家處理服務請求時效規則
1、處理時間段:
(1)平臺客服發送服務單時間段為 09:00-21:00;
(2)若處理時效結束時間晚于21:00,則處理時間順延至次日09:00后;
舉例 若商家20:00收到服務請求,平臺要求處理時效12小時,則商家處理時效次日9:00后仍有11個小時時間處理,即次日20點前處理即可。
2、處理時效:
(1)售后處理類:換貨、商品相關、協商退款---12h;
(2)售后處理類:退款、訂單操作--2h;
(3)投訴類:快遞問題、商家服務/違規--12h;
(4)投訴類:二次投訴、卡券類產品預約/使用問題、風險商品--2h;
(5)投訴類:快遞相關--24h;
(6)與商家約定--根據與平臺客服溝通場景由平臺客服定義回復時效,2h起;
注意以上時效僅供參考,以具體后臺顯示時效為準。
二、服務請求操作說明
1、后臺模塊:
(1)待處理:平臺客服新創建,需要商家處理的服務單;操作超時倒計時—展示服務單剩余的處理時長,若商家未在規劃時間操作,按照平臺規定處理。
(2)審核中:商家首次完成服務單處理后,服務單狀態流轉至【審核中】;支持客服審核,若審核通過,則服務單流轉至【已關閉】狀態;若平臺客服執行駁回操作,服務單狀態逆轉會【待處理】,需商家再次處理。
(3)已關閉:服務單審核通過,或已達成一致,商家回復后,工單流轉至【已關閉】。
2、服務請求操作:
選擇需要處理的“服務請求”,點擊【訂單詳情】,可查看服務單具體內容。可查看服務單內容,并商家操作回復。
3、服務單篩選、導出功能:
商家可根據訂單編號、服務單編號、服務類型、服務單創建時間進行服務單篩選;
導出服務單導出要求:
單次導出條數限制:5w條;
單次導出后1min內不允許重復發起導出;
4、站內提醒:
提醒內容:新服務單申請、服務單狀態變更提醒、服務單平臺客服打回提醒。
聲明:本站所有文章資源內容,如無特殊說明或標注,均為采集網絡資源。如若本站內容侵犯了原著者的合法權益,可聯系本站刪除。