有沒有公司開會前的會場布置的幾種方案？如桌面上應(yīng)擺放哪些東西，怎么樣擺放等等。有視頻最好。

首先是清潔衛(wèi)生，擺放好會議桌和足夠數(shù)量的會議椅，調(diào)整好座椅位置（同一水平線、面對面）。
訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置；
擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定；
確定參會人數(shù)、人員，打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）；
若人數(shù)較多、會場較大，則必須準(zhǔn)備會議米，并調(diào)試好；
準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作；
桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

常見的會場布置形式有哪些

1、劇院式：

在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

2、課桌式：

會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。

3、圍桌式：

適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型：

將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。

擴(kuò)展資料：

會場排座：

一、小型會議

1、面門設(shè)座：

主席座于面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側(cè)自左而右依次就座。

二、大型會議

1、主席臺排座：

在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

2、主持人座席：

主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

3、發(fā)言人座席：

正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺的右前方。

4、群眾席排座：

自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

參考資料來源：

如何布置視頻會議系統(tǒng)機(jī)房?

您好，大型會議室型的高清晰視頻會議系統(tǒng)，一般都配有專用的會議電視設(shè)備機(jī)房(也稱會議控制室)，用于放置會議設(shè)備、視音頻設(shè)備、傳輸接口設(shè)備、控制設(shè)備等。為便于實時觀察會議室情況，會議機(jī)房最好建在會議室隔壁，并在與會議室之間的墻壁上設(shè)置觀察窗。

1、機(jī)房的大小隨設(shè)備多少和會場的重要性而定。

1)非主會場單位，一般在20o 2左右，頂棚板高度3m以上即可。

2)主會場單位，會議機(jī)房應(yīng)有30～40mz大小一般主會場機(jī)房都設(shè)有監(jiān)視各分會場圖像的多畫面電視墻，所以頂棚板高度要在4m以上。

2、作為主會場機(jī)房，一般要放置4類設(shè)備：

1)第一類是會議設(shè)備、傳輸接口設(shè)備及不需控制的視音頻設(shè)備，放在19英寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜或機(jī)架上；

2)第二類是用于顯示各分會場圖像和主會場各視頻源的電視墻，一般靠一面墻放置；

3)第三類是用于放置會議控制設(shè)備和視音頻設(shè)備控制器的操作臺，放在電視墻的前方便于觀察電視墻畫面；

4)第四類則是UPS電源部分。

3、非主會場單位由于設(shè)備較少，則只有第三部分和第四部分，而第一部分的會議設(shè)備等就放在操作臺下方，用于監(jiān)視遠(yuǎn)端圖像和本地視頻源的監(jiān)視器則可放在操作臺上前方的位置。

4、機(jī)房設(shè)備的布置應(yīng)保證適當(dāng)?shù)木S護(hù)距離，機(jī)面與墻的凈距離不應(yīng)小于150cm，機(jī)背和機(jī)側(cè)(需維護(hù)時)與墻的凈距離不應(yīng)小于100cm。

5、機(jī)房應(yīng)鋪設(shè)防火防靜電地板，下設(shè)走線槽，走傳輸線、視音頻線、控制線及電源線等，電源線要和其他信號線分開走，避免電源信號千擾。

6、集中放置設(shè)備的機(jī)柜內(nèi)要做好通風(fēng)、散熱措施，機(jī)房溫度要求18～25℃，相對濕度60%～80%。

7、保持機(jī)房內(nèi)的空氣新鮮，每人每小時的換氣量不小于1803，室內(nèi)空調(diào)氣體的流速不宜大于1.5m/s.設(shè)備和操作臺區(qū)域光線要良好，宜采用日光燈。安全消防方面要配備通信設(shè)備專用的滅火器。

8、控制室的機(jī)架設(shè)備區(qū)平均照度不低于1001x，垂直工作面計算距地高度為1.2m。

更多的視頻會議系統(tǒng)?，謝謝你給的展示機(jī)會。

急急急。。。。關(guān)于文秘會場布置的問題謝謝了，大神幫忙啊

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。一、 商務(wù)溝通（一）接待工作1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。(二) 溝通與協(xié)作工作1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊有效溝通，提高團(tuán)隊的工作效率。3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。（三）商務(wù)談判1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。二 會務(wù)管理(一) 會議籌備1. 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。5. 及時通知與會人員，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務(wù)工作2. 運(yùn)用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。4. 組織會議新聞報道，使會議達(dá)到理想的傳播效果。5. 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進(jìn)行（三）會議善后1. 做好與會人員的返程安排2. 檢查清理會場和整理會議文件。3. 傳達(dá)會議決議，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費(fèi)。4. 評估會議效果三 商務(wù)活動管理（一） 商務(wù)活動1. 安排會見、會談2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會。4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務(wù)旅行1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。3.為大型團(tuán)隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。四 辦公室的管理（一）辦公環(huán)境管理1. 合理設(shè)置辦公室的布局2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境4. 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理（二）辦公資源管理1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作（三）辦公效率管理1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項目標(biāo)的順利完成。五、 信息與檔案管理（一）信息管理1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。3. 運(yùn)用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。（二）檔案管理1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。4. 掌握各種檔案的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
滿意請采納